Мувинговая компания – залог быстрого офисного переезда
Когда вы сталкиваетесь с проблемой перевезти постоянно действующий офис организации в другое помещение, лучше не доверять это мероприятие дилетантам. Наилучший способ сохранить вещи в целости и сохранности, а также сэкономить большое количество времени для финансовых удач – обратиться за помощью к профессионалам данного бизнеса. Одними из них являются мувинговые компании, специализация которых – квартирные и офисные переезды.
Они должны будут обеспечить непрерывность работы офиса на время проведения мероприятий. Для этого задействуется «мозговой центр», который грамотно и чуть ли ни по минутам рассчитывает, последовательность совершаемых работниками действий. Кроме того, выбирается оптимальный транспорт, маршрут и время для осуществления большого офисного перемещения на новое место работы.
Если вы выбрали профессиональную компанию, то вторым шагом после оценки фронта работ всегда идет заключение договор с клиентом о материальной ответственности. Обязательными пунктами всегда являются сохранность, страхование и безопасность груза при транспортировке к месту назначения. После оценщика в работу вступают упаковщики, которые используют для разных предметов разные упаковочные материалы, например, пузырчатая пленка, картонные коробки или специальная бумага. Они максимально надежно защищают вещи от возможных повреждений при погрузочно-разгрузочных работах. Особое место занимают офисная оргтехника и компьютеры.
После упаковки всех вещей в картонные коробки, их маркируют для того, чтобы понятно было, что за чем грузить, а на новом месте не тратить время на выискивание нужных предметов. Загрузку всех упакованных предметов производят квалифицированные грузчики в специально предназначенные для подобных работ автофургоны. За рулем всегда находятся опытные водители, которые понимают всю ответственность работы. Поэтому офисный переезд не занимает много времени.
После прибытия на новое место техника и мебель распаковывается. Производится ее монтаж, если требуется, то предоставляется помощь электрика для подключения компьютеров и другого оборудования, затем все расставляется по местам. Производится настройка оборудования, вывозится мусор. Утро компания начинает уже в новом офисе и сразу приступает к работе.
Для того, чтобы слаженно состоялся переезд офиса услуги грузчиков контролируются мувинговой компанией, поэтому на объекте переезда всегда присутствует бригадир или уполномоченное лицо. Он отвечает за сроки и грамотное выполнение всех заявленных в договоре о сотрудничестве требований.