Апостилирование документов – особый метод юридического оформления документов для их использования в других странах. Нужно отметить, что далеко не все страны являются участниками Гаагской конвенции, состоявшейся 5 октября 1961 года. Именно на этой конвенции был принят упрощенный метод легализации, и была отменена консульская легализация.
Это существенно упростило легализацию документов в этих странах. Теперь нотариально заверенные документы, различные документы юридических лиц, оригиналы дипломов или других официальных бумаг об образовании, оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти и другие могут быть легализованы буквально одним действием. На документ ставится специальный штамп апостиль.
Этот штамп имеет стандартный дизайн. Сторона должна иметь длину не менее 9 см, в самом штампе содержится основная информация. В частности, указывается страна-отправитель, кем был подписан оригинальный документ, кем является лицо, подписавшее его, каким штампом скреплен он (какая организация ответственна за этот документ).
Кроме того, на самом штампе указывается также, кем и когда был поставлен апостиль, регистрационный номер, а также печать ответственной за апостилирование организации и подпись. Вот и все данные. Однако эта простая печатка позволяет быстро и без всяких лишних сложностей легализовать почти любой документ для использования его в другой стране. Особенно это будет полезно для тех, кто хочет устроиться работать за границей по специальности. Большинство иностранцев относятся к нашим дипломам с недоверием, а заверенный апостилем уже вызовет большее доверие, так как он объясняет, о чем идет речь в документе.
А что делать, если страна не является участником Гаагской конвенции 5 октября 1961 года? Тогда процедура существенно усложняется, требуется консульская легализация. Процесс это сложный и достаточно длительный. Сначала документ должен быть удостоверен в органах минюста РФ. После этого он получает удостоверение в МИД РФ. И только потом подается в консульство страны, для которой этот документ непосредственно и предназначен.
Эти три этапа могут проходить достаточно долгий промежуток времени, так как все эти организации имеют достаточно свободные диапазоны допустимого срока обработки поданных документов, потому необходимо заранее подавать бумаги для консульской легализации.